特定個人情報等取扱規程についてはこちら

社会保険労務士法人久万田社会保険労務士事務所は、業務を委託していただいているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

社会保険労務士法人 久万田社会保険労務士事務所（以下、「当法人」といいます）は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の個人情報を厳格に管理します。

当法人の個人情報の利用目的は、①労働社会保険諸法令に基づく手続業務 ②給与計算代行業務 ③職員の雇用管理です。
お客様の個人情報（以下、「情報」といいます）の利用目的は業務委託契約書に明記し、情報の取得および利用は労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限度とします。また、特に必要とする場合以外は事務所外に情報を持ち出すこと、および口外することは一切いたしません。

当法人の関係職員に対して情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当法人から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスすることができます。当法人の個人情報保護に関する確約に違反した職員（職員であった者も含みます）は、定められた処分に処されます。

当法人への個人情報の開示請求は、下記問合せ窓口にご連絡ください。
いただいた情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。ただし、お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合にのみ情報を公表いたします。
また、当法人が従業員様から直接受けた情報の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

原則として、当法人が外部に業務を再委託することはありません。もし一部でも外部に業務を委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当法人の機密保持基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

当法人は、法令等で定められた場合を除き、お客様の了解を得ることなく、他の組織・団体との間でいただいた情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

当法人は、いただいた情報をお客様の了解を得ることなく独自に変更することはいたしません。

いただいた情報の法定保持期間を経過しこれを廃棄するときはシュレッダーを使用、または秘密保護契約を結んだ専門の外部業者に委託して行ないます。

情報を取り扱うパソコンは必要十分なファイアウオールおよびウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

お客様との連絡等にはお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行ないます。

当法人は、2018年5月21日付で情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格「ISO/IEC27001:2013」、日本工業規格「JIS Q 27001：2014」の認証を取得しました。以来、毎年法人内での監査及び認証審査を受け、情報セキュリティマネジメントシステムを運用し、安全管理措置を維持しています。
ISO/IEC27001とは、組織が保有する情報に関わるさまざまなリスクを適切に管理するための情報セキュリティマネジメント規格です。

当事務所は、「全てはお客様の安心・安全のために」を経営理念として掲げ、社会保険労務士の業務を通じて、社会に貢献しております。当事務所の業務の障害となる外部からの攻撃に対処し、当事務所が取り扱う顧問先情報、従業員等、常に多くの個人情報を取り扱う業務であることを念頭に置き、情報を適切に保護し厳格な安全管理措置を講じていきます。そして、顧問先様にご信頼頂ける事務所として日々邁進して参ります。

上記基本方針に関するお問合せは以下にお願いいたします。